舆情能够影响大型活动的正常开展,但对其风险的评估管理,尤其是实际操作中还缺少规范。那么,大型活动举办舆情风险怎么进行评估呢?
活动舆情风险评估要点
一、常量和变量
常量来自两个维度,一是活动过往举办时曾引发的舆情热点,二是举办地区在过往同一时间段内发生过的突出舆情事件,从而获得两方面信息,既活动本身过往舆情以及当地具有地域性、季节性特点的舆情,二者叠加就是常量基础。
变量则是本次活动筹备举办期间的不一样之处,如疫情带来的公共卫生安全风险,气候变化带来的极端天气影响等等。
二、内部和外部
内部是筹备工作期间,通过对于工作进展和预估情况的风险评估,得出的可能遇到的阻碍和发生的突发情况,简单说就是在自身组织范围内可控并且能有应对方案预案的风险。
外部则是非本地发生甚至非本国发生,但可能对于活动带来影响的突发情况,事件本身的处置处理并不是活动举办方和举办地责任,但带来的影响是客观存在的。
三、圈内和出圈
任何大型活动都有涉及到专业领域和涉及专业人员的社交圈子和感兴趣的专业话题,对于主办方和举办地,要及时补上这堂专业课。且从舆情风险上看,内行人看门道,外行人看热闹,内外人质疑的问题其解决的复杂程度和可能引发的业内人士关注都更具有伤害性。同时要对于圈人人员的表达习惯和方式有所了解,才知道重点关注的方向和发生状况之后如何去沟通解决。
出圈则是视线不能仅盯在活动项目本身和举办地点本身,而要注意普通大众所关心的问题,比如活动举办是否会对当地居民的活动造成一定影响,大众有哪些顾虑和疑问,能否给出明确的答案和解决办法,这都是圈外潜在的舆情风险。
四、事权和权限
对于大型活动的舆情引导工作,必须落实分类分级处置,按照“谁主管谁负责,谁处置谁引导”的原则,明确不同性质事件的处置事权和工作权限。不能胡子眉毛一把抓,明确工作流程和处置要求,以确保舆情引导的平稳有序。
五、平台和途径
做好大型活动的新闻发布和舆情引导一定要建立好对应的平台,以体现权威性和专业度。一般建议要有专门的媒体记者接待机构和具有较高层级新闻发布机制,形成例行的新闻发布制度,以满足活动进程中的媒体采访需要,并作为应对突发情况时的紧急发布途径。
六、规范和应急
规范操作是减少常规风险的最有效途径,因此对于能够预估并大概率发生的各类情况要有规范的工作指引和业务培训,避免不当行为的发生。为实现规范操作,就要有场景性、代入式的操作培训而不仅是讲授知识、讲大道理的理论培训。
提升应急敏感意识是应对突发的前提条件。实情决定舆情,早发现早处置,是应对舆情的法宝。认识到位,就能够在舆情苗头发生时尽早发现,尽早开展工作,并迅速报告。没有处置不了的舆情,只有因认识偏差、处置失当,小事拖大、大事托炸的舆情。
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