新闻发布是一种政企与公众对话的双向传播模式,在突发事件中,新闻发布能够及时满足大众的知情权,有助于政企向公众澄清真相、规避谣言、警示风险、引导舆论等,在一定程度上,新闻发布会是应急管理和风险沟通的重要一环。那么政企单位如何有效开展新闻发布会模拟演练呢?
新闻发布会模拟演练要点:
1、案例剧情“高仿真”
新闻发布会模拟演练是在培训课堂上真实再现现实情景,因此,演练剧情的选择要基于现实生活,紧密联系实际工作,再根据突发事件当中典型的舆情变化规律进行脚本设计,让参训人员有强烈的代入感。
2、会场设置“高保真”
通常情况下,新闻发布会的场景包括突发事件新闻发布会和例行新闻发布会两大类。不论是哪一类,新闻发布会演练的场景均需尽可能还原真实的新闻发布会现场。
3、演练流程“高拟真”
在新闻发布会演练开始前,提前下发案例资料,供参训人员了解流程和规则,预留足够的准备时间。演练开始后,发言人的上台、发言、答疑等流程缺一不可,同样,记者提问环节也需按照规范进行,记者先举手示意,发言人确认后再提出问题。
4、演练气氛“高逼真”
为了让参训人员快速进入角色,需要根据参与演练的话题进行恰当的分组安排与任务分配。参加演练的人员完成分组后(例如分为发言人小组、记者小组、网民小组等),导学老师需设置议程与主题,引导参训者开展团队合作,共同探讨、相互启发,贡献集体智慧。在团队协作的过程中,参训人员之间增进了了解、建立起信任,充实了参训者的在场感,营造出一个积极、紧张且逼真的演习氛围。
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