银行业务专业化程度高,这对舆情管理、应对提出较高的要求。本文小编分享有关:中小商业银行舆情管理举措和应对原则,供参考。
一、中小商业银行舆情管理举措
目前,大部分商业银行舆情管理工作主要由办公室、品牌部或广告部等部门承担,将舆情管理集中在负面舆论的处理层面。这种方式的优势在于有利于宣传部门与媒体迅速沟通协调,提高对负面信息的处理效率。但是,在调查和处理过程中,由于存在着应对迟滞,导致了宣传部门“孤掌难鸣”,难以调动银行主要业务部门的参与,难以改善负面舆情的发展态势。部分商业银行着手聘用舆情监测公司和公关处理公司,对舆情管理工作进行辅助,包括舆情监测、危机预警、舆情评估、媒介公关、品牌维护等。
二、中小商业银行舆情危机应对原则
负面舆情的发展大致会经历酝酿、爆发、蔓延、平息等阶段,如果对舆情缺乏认识、反应迟滞,错失黄金处置时间窗口,最终会造成机构深陷负面舆情漩涡。
中小商业银行在对负面舆情危机爆发进行应对的时候,可以遵循危机公关的5S原则,即主动负责原则、诚信交流原则、迅速反应原则、系统操作原则、权威确认原则。
在引起舆论关注的初始阶段,银行应当以恰当方式正面回应、主动发声,厘清问题缘由,澄清事实真相。可以充分利用银行的官方网站、官方社交媒体、微信公众号、主流新闻媒体等多种渠道,及时发布银行的态度,将对银行负面的、失真的舆论迅速转化为客观、理性的社会舆论。对于媒体关注的问题,机构需要以坦诚、客观的态度积极与有关媒体进行沟通,避免以拒绝、敷衍等形式排斥媒体。
在自媒体环境中,信息传播速度快、范围广、影响大,尤其是负面的消息更易引发公众与媒体的关注,为避免事态扩大,银行必须在第一时间作出应对,用客观信息遏制流言,把握控制舆情事件的主动权。公众对权威机构的发言更为信服,机构在应对舆情危机时,自行澄清可能收效甚微,也可能诱发新的质疑。由此,机构需要更权威的第三方发表事态调查的情况和处理进展,信息发布要求诚信、真实和客观,才能赢得公众信任。当面临重大舆情危机时,银行首先要及时将相关信息报告属地银保监局和地方政府,畅通信息渠道,与监管部门和政府部门联动,获得多方支持,关键时刻由监管部门或政府部门发布官方信息,引导正面舆论,安抚公众情绪,提供积极处置的预期。
应对舆情危机,银行的态度是非常重要的,在舆情发展的关键节点上,银行要向客户、媒体及公众作出真诚回应。银行要勇于承担责任,积极主动地面对,不能推卸责任、逃避责任,更不能与公共舆论对抗。随着媒体结构的不断变化,即时通讯工具成为主要信息传播渠道之一,沟通的重要性远远超过对信息的封堵。及时、主动地联系信息发布者,寻找信息源头进行沟通、解释,力求澄清或公开客观事实,避免遭受舆论的口诛笔伐,这是应对负面舆情的有效方式。当中小商业银行成为舆论关注焦点,事件的缘由、背景、事态的发展及机构的处置动作都可能被放大而接受公众检验,由此,机构必须本着真诚沟通的原则,积极对事态展开调查,公开相关信息消除公众的质疑和担忧,将舆情危机的破坏力度降到最低,后期银行通过品牌恢复性建设,逐步提高服务满意度,改善企业品牌形象,重新获得公众信任。
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