重大活动舆情,它是指对于政治、经济、文化、社会等各领域的重大活动所引发的公众舆论和声音,如刚结束的成都大运会引发的舆论热议,即将开启的杭州亚运会引发的舆论讨论以及企业发布会、博览会、演唱会、重大体育赛事、国际活动等引发的舆论聚焦。
然而,在重大活动中,舆情风险是不可忽视的因素,因为它可能会直接影响到重大活动的顺利进行和取得成功的程度。因此,在重大活动中,如何防范舆情风险成为了一个非常重要的问题。
一、重大活动舆情风险的方面
1.政治风险:重大活动一般都具有国家、地区和城市等政治属性,如政府主管部门能否胜任主办工作,是否有可能出现矛盾,是否可预见的变故可能在活动中发生。如果政治风险不能及时处理,易引起一系列的网络舆情的负面影响。
2.安全风险:重大活动规模大、人员多、地点多,安全问题往往是关键的,一旦发生安全事件,不仅会影响社会公众的心理营养,还会影响公众对重大活动的信任与认同度。安全信息如火灾、气体泄露、人员伤亡等,是重大活动中的重点防范的方面。
3.责任风险:在重大活动中,组织者必须承担责任,例如场地安排、人员匹配、防范安全、后续管理等。组织者未做好的责任风险要危及到活动前期筹备工作和后期的管理服务。
4.道德风险:意见领袖、专家和权威人士的言论对于重大活动的影响是不可忽视的,它们会对公众的观点、态度和价值观形成影响,以及产生反面影响等等。
二、如何防范重大活动中的舆情风险
在重大活动中,如何防范舆情风险成为了一个非常重要的问题。了解舆情风险的来龙去脉,可以从以下三个方面进行防范。
1.提前策划,全面准备:在重大活动前期,主办方需要充分筹备,按照不同的阶段分析业务可能出现的风险,努力排除可能存在的隐患。例如,提前做好场地选择、物流部署、应急预案制定、人员配备等等准备工作。
2.高效应急机制:重大活动发下的问题可能会比较复杂,因此应该提高应急机制的快速反应能力,增强相应的信息披露和信息公开能力,及时调整反应策略,加强应对措施,不断更新事件处理进展。
3.有效溯源监控及管理:从源头避免或发生舆情事件,则需要进行精细管控和溯源监控。主办方应该建立相应的“网络舆情监控体系”,借助类似识微商情这样的全网舆情监控系统以及时发现和掌握各种舆情和负面信息,并采用科学、有效的控制措施,如正面引导、评论及沟通协调等。
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