舆情引导过程中,突发舆情面对记者采访怎么办?识微科技小编建议客户要做好以下几方面工作,建立起相互信任支持的工作关系。
突发舆情记者接待解决办法:
1、了解登记记者身份,掌握是哪家媒体的哪位记者。
2、了解记者的采访需要,对于记者的提问要统一收集,迅速提供给现场的处置部门掌握,记者关注的问题和细节,也是大众所最关心的,这送上门来的信息必须高度重视。
3、告之记者现在能够提供的情况,或者是下一步的采访安排。记者工作的核心是获知足够的信息,对于后续动态能够有所掌握。因此,只设采访区而一味让记者等待,或者是单纯让记者等着官微的信息发布,都是刺激现场记者情绪的错误选项,如果从现场从官方,记者什么都得不到,那就是逼着记者去想别的办法,去报道非经官方确认的消息。
4、要建立双向的沟通渠道,要有专人对接记者,提供能够随时联系的人和电话,以保证记者离开现场后,有情况还能及时沟通。
5、要动态性的提供给记者回应,哪怕是现场的处置照片,哪怕是调集了哪些应急力量都可以,要让记者感觉到能够从官方这及时获取有用的信息。
6、对于记者采访对象的要求要特别重视,人和事是两大要素,谁出来解答记者是非常关键的,一般建议专业问题由专业人士来解答,不要过多考虑层级,能够把某个专业点讲清楚讲明白即可。整体进展问题有一定层级的人员解答,既体现处置的整体性(多个部门参与,不是单一哪一家来回答),更体现对于媒体的重视程度。同时也要注意,别上来就把现场的主要领导推在前面,要为后续发布和解答留有余地。
以上工作归结起来就是:记者身份核实清、采访目的了解到、便利条件提供足、后续联系不能断、权威发布先通气、借助媒体来解读。
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