舆情监测工作是一项系统性的工作。首先,在监测环节,有关人员和系统对网络舆情的内容、走向、价值观等方面进行密切关注,将最新情况及时反映到有关部门;在预警环节,对内容进行判断和归纳,对这些正在形成、有可能产生更大范围影响的舆论进行筛选,为接下来可能发生的网络舆情走向做好各种应对准备。其具体表现在:
1、增强舆情预警意识。一是客观认识网络舆论,认识舆情预警作用。因此,企业可以利用一些舆情监测工具,比如识微商情网络舆情监测系统,提高舆情预警能力,争取舆情负面信息早发现早处理,防危机于未然;二是企业舆情处理思想上,指导思路要从"堵"向"疏"转变。当前,突发事件出现的机率较高,信息的传播渠道很广,把封锁消息作为处理危机的基本方法,很容易把危机推向更糟糕的境地,唯有把这类事件视为一种常态和中性事件来疏导和处理,把处理危机看作企业日常职能的一部分,才能更有利于应对网络舆情。
2、建立和完善网络舆论引导机制。一是完善企业信息公开机制。丰富信息公开形式,把传统媒体与网络相结合,建立多层次、全方位的信息公开渠道,让谣言止于公开。二是建立网上新闻发言人和网评员机制。以新闻发布会等形式,公开正面客观地说明事实,主动向社会提供新闻信息服务。
3、完善管理体制。一是加强组织领导。成立企业内部舆情信息工作领导小组,负责企业网络舆情的监测、研判和应对。二是明确职责。明确各成员单位的职责分工,尽量避免职能交叉、多头管理问题的发生,搞好各部门之间的协调与配合,形成合力。三是建立虚假信息惩处机制,利用法律对制造谣言和扰乱企业声誉的恶意行为予以打击。
4、正确引导网络舆情。在舆情发生时,及时发布真相,坦诚回应质疑。第一时间发布最新、最权威的信息,把事件真相、企业应对的措施和事情解决的进展等情况公布于众,满足网民对相关事件的知情权。二是快速及时地对事件做出调查处理。把着眼点放在事后的处理、原因的调查以及责任追究上,甚至可以邀请网友、媒体参与事件的调查和处理。
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