网络舆情风险一般会经历萌发期、发展期、爆发期、衰退期和沉淀期,在不同周期中呈现出不同的特点和规律,需要规避的风险和误区也各不相同。企业在面对舆情风险时也应有不同措施来应对可能到来的舆情危机。
1、舆情风险萌发期处理措施
萌发期的网络舆情通常呈现为线索式内容,如星星之火,还未被网友普遍关注。如果此时介入得当,往往能将其快速平息;如果介入不当,就会适得其反,使其快速进入舆情发展期。在风险萌发期,企业可以使用识微商情这样的网络舆情监测工具进行7x24小时全自动监测,发现负面信息。
面对负面信息,企业切忌盲目控评、删帖,舆情多是现实问题在线上的延伸,在引导处置时只是重视舆情引导处置的形式,而忽略舆论背后的网民关切和舆论诉求,不但无法很好地解决实际问题,而且会给公众留下恶劣的负面形象。企业要针对网友负面信息中提出的诉求妥善处理,积极回应。
2、舆情风险发展期处理措施
发展期的网络舆情迫切要求企业的快速有效回应,并开展实际处置工作,但在这个过程中容易陷入回不回应、如何回应的困惑。面对舆情风险的快速发展,企业可以借助识微商情网络舆情监测工具掌握舆情起源、发展中真实信息,进行初步调查,不能仅凭主观意识进行回应与判断,这样不仅不能平息舆情,反而易导致次生舆情风险的出现。
在舆情风险发展期,线上线下舆论会出现频繁联动的现象,舆情工作的重心要放在着手解决线下存在的实际问题。线下问题处置不当,就会激化相关矛盾,进一步刺激线上舆情发酵,扩大线上负面舆情的影响。
3、舆情风险爆发期处理措施
爆发期的网络舆情热度高,议题较多元,诉求相对明确,能量亟待释放。此时的总体策略应以疏为主,切不可盲目进行堵截。在舆情爆发,舆论已经形成一定惯性,具有强大的语话权,在这种时候,切忌过度封堵、切忌形式化或情绪化的信息发布、切忌采取强对冲的处理方式。
爆发期的舆情格外关注客观事实。如果在舆情爆发期强行处理,不仅会浪费企业大量的人力物力,而且会引起网络舆情的反扑,激发更多的质疑。以上的几种处理方式不仅不能缓和舆情风险,而且会波及舆情引导主体,引发次生舆情危机。
4、舆情风险衰退、沉淀期处理措施
进入舆情发展后期,舆情热度会慢慢消退并趋于稳定。但如果疏于防范,会导致新的焦点议题再次产生,也可能会造成舆情热度反弹。这种时候要切忌盲目乐观,要继续使用识微商情网络舆情监测工具对舆情进行实时监测,对于负面信息实时报送,密切关注线下线上舆情的联系,进行动态的观察和评估,防止舆情的良好发展态势发生反向逆转。
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