众所周知,在这个客户维权意识越来越强的时代,无论任何企业,如果企图侵犯消费者权益来换取自身利益,最终得到的只会是客户的不满与投诉,引发重大的投诉公关危机,直至客户流失。在每年的315晚会以及类似双十一、国庆黄金周等这样的特殊节点,往往也是投诉事件爆发的集中期。
经过对大量的案例分析发现,在整个危机的演变过程中,公众情绪是推动危机的一个主要角色。实际上舆论引导并非要去引导公众对错的判断,而是引导公众情绪进行转变,这才是企业投诉公关危机应对之道。
恰逢双十一购物狂欢之际,为避免因投诉事件损害企业形象,阻碍其市场营销活动的开展,下面就和识微科技一起,看看企业面对客户投诉,应该如何危机公关正确引导公众情绪:
1.守住客服第一道防线
当客户遇到了问题,由客服带领他们一起解决问题,缓解其不满情绪进行引导,这是做好的结果,而这些工作主要还是依靠客服来完成,因此,这也是第一道防线,是正确的投诉型公关危机应对方法。
2.介入公众情绪之中
具体的步骤又可以分为影响、消除、重建。首先是影响,可以通过借用一些第三方的声音,让不明真相的大众更能接受企业的真实态度。其次是消除,这个过程可以寻找危机的传播者,拔掉危机根源,或者通过一些方式方法转移公众的注意力。第三是要重建,重建信任,重建声誉,一些社会公益活动,免费赞助等等都可以尝试。
3.建立“风控后台”
作为企业方,应该建立风险识别机制,以避免意外发生。也许企业本身是不允许侵犯消费者权益,违规运营等行为发生,但是难免下面的执行者在实际操作过程中犯错。为此,通过建立一个“风控后台”,对网络社交媒体上的一些信息进行监测,及时了解到公众的各种声音,是十分必要的。
可以通过利用一些专业的舆情软件,比如识微商情监测系统,实时跟踪全网用户对品牌的正面和负面评价,从而发现异常情况,及时通知相关负责人尽早的排除危机,不让公众情绪恶化甚至避免投诉事件发生,提高企业公关危机应对与预防能力。
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