俗话说,凡事要未雨绸缪,而企业的公关危机应对工作也一样,要做好预防,而不是出现问题了才想起要开展危机公关应对。企业公关危机的发生是企业正常运转中的必经阶段,在激烈的市场竞争环境下,企业的发展过程中必将面临更多的竞争和挑战,危机的发生也越来越呈现高发的趋势。如果不能妥善处理和解决危机,直接影响到企业的发展前景甚至导致企业灭亡。
那么一个企业应该如何预防公关危机,做好公关危机应对工作呢?
1.规范经营,客户至上
在现在这个大的市场环境下,企业若想尽量避免公关危机,做到更好的生存和发展,就要严格的按照市场规律和市场经济体制来规范运营,不要因过分贪婪而做出违法乱纪的行为。与此同时,更要尊重客户的合法权益,加强“客户至上”的服务理念和意识,突出市场环境下,客户的主体地位。只有在这种情况下,才能从危机的源头处做到公关危机的有效预防。
2.建立预防危机的预警系统
在公关危机应对过程中,预防危机就要对网络舆情保持高度的敏感性。对于网络舆情信息的收集需要重点做好四点:一是要时刻掌握着行业的发展信息,调整和研究企业的经营方针和发展战略。二是收集客户对产品信息的反馈。三是要了解竞争对手的现状,来进行实力的对比。四则是对已经获取到的信息进行分析和鉴别,并及时做出预测,在必要的时候要发出危机警报。
识微商情监测系统,为企业预防公关危机提供四大监测服务:全面监测企业自身相关的品牌及形象,产品、服务、售后等口碑,代言人和领导人相关信息;实现对行业竞争对手产品、服务、市场等项目的监测;监测企业所处行业在互联网上相关的产业动态、法律法规、行业政策;实时监测企业自身互联网营销的效果,对营销前后及过程中传播情况、口碑变化、用户互动等量化分析,并对相关数据进行全面综合分析,一旦发现负面舆情,提醒延迟最快可在30秒内。
3.正确处理与媒体的关系
与媒体保持良好的关系,首先可以确保企业和媒体之间起到相互监督的作用,同时企业也能更好地进行危机预防工作。其次,一旦企业爆发危机,那么有与媒体的良好关系作为保障,可以保证企业危机信息能够做到正确的发布和传播,减少对企业形象有害的负面信息,从而为公关危机应对争取话语权。
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